Политика в отношении обработки персональных данных

Положение о защите персональных данных обучающихся

МБОУ СОШ N220 МО Темрюкский район

1. ()бпше положения

1 . 1 Тастоящее Положение о разработано на основании статьи 24 Конституции РФ, Закона

«Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149-ФЗ от

0. 7.07.2006 г. (в редакции от 09.03.2021 г.) и Федерального закона РФ «О персональных (анны,х» лг9 152-ФЗ от 27.07.2006 г. (в редакции от 30.12.2020 г), Федерального закона РФ о; 21 июля 2014 г. N 242-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части уточнения порядка обработки персональных данных в информационно-телекоммуникационных сетях» (с изменениями от З 1 декабря 2014 года).

Настоящее Положение определяет порядок работы (получения, обработки, использования, хранения и т.д.) с персональными данными обучающихся и гарантии конфиденциальности сведений, предоставленных администрации организации, осуществляющей образовательную деятельность, родителями (законными представителями) обучающихся, не достигших 14-летнего возраста и обучающимися, достигшими 14-летнего возраста самостоятельно:

1. . -3. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации.

д. Все работники общеобразовательной организации, в соответствии со своими ПолНОМОЧИЯМИ владеющие информацией об обучающихся, получающие и использующие сё. несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.

2. Основные понятия и состав персональных данных обучающегося э . 1. Персональные Данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). эр. Оператор государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия

( операции), совершаемые с персональными данными.

э . з. Обработка персональных банных любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, сислемпизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3 .4. Автоматизированная обработка персональных Данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

5. Распространение персональных Данных действия, направленные на раскрытие

персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.6. ПреДоставление персональных Данных действия, направленные на раскрытие [срсональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

3 .7. Блокирование персональных Данных временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

9 .8. Уничтожение персональных Данных действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

0 .().• Обезличивание персональных Данных — действия, в результате которых становится ПСВОЗМОЖНЫ,М без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

э . l (). Информационная система персональных Данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.11. ОбщеДоступные Данные — сведения общего характера и иная информация, доступ к

которой не ограничен.

э . э . Персональные данные обучающихся содержатся в личных делах обучающихся.

1 3. Состав персональных данных общающегося:

• • дело с табелем успеваемости;  заверенная копия свидетельства о рождении;  сведения о составе семьи;
  • о родителях и законных представителях;  копия паспорта для обучающихся, достигших 14-летнего возраста;
  • об основном общем образовании обучающихся, принятых в 10 класс

(подлинник);

• • места жительства;  номера мобильных телефонов;  фотографии и иные сведения, относящиеся к персональным данным обучающегося;
  • и копии приказов по движению;  основания к приказам по движению детей;  медицинские заключения о состоянии здоровья обучающегося;  заключения психолого-медико-педагогической комиссии.

Данные документы являются конфиденциальными, хотя, учитывая их массовость и ели ное место обработки и хранения, соответствующий гриф ограничения на них не сптвится. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях

-7

обезличивания или по истечении 75-летнего срока хранения, если иное не определено законом.

15. Общеобразовательная организация определяет объем, содержание обрабатываемых [ерсопальных данных обучающихся, руководствуясь Конституцией Российской Федерации, данным Положением, Уставом школы и иными федеральными законами.

З. Общие требования при обработке персональных данных обучающихся и гарантии

ИХ защиты

 В [Елях обеспечения прав и свобод обучающегося директор общеобразовательной оранизации и его представители при обработке персональных данных обязаны соблюдать следующие общие требования:

3.1 . 1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов. и иных нормативных правовых актов.

3.1.2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных, диреклор организации, осуществляющей образовательную деятельность, должен руководствоваться Конституцией Российской, данным Положением, Уставом школы и иными федеральными законами.

3.1 ..3. Все персональные данные обучающегося, достигшего 14-летнего возраста, следует получать у него самого. Персональные данные обучающегося, не достигшего 14-летнего возраста, следует получать у родителей (законных представителей). Директор общеобразовательной организации, его заместители, классные руководители должны сообщить о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных

о гказа дать письменное согласие на их получение.

 субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;  персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных;  обработка персональных данных необходима в связи с реализацией международных договоров Российской Федерации о реадмиссии;  обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным з«оном от 25 января 2002 года 8-ФЗ ”О Всероссийской переписи населения”;  обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации;  обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия  субъекта персональных данных невозможно;  обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну;

 обработка персональных данных членов (участников) общественного объединения или религиозной организации осуществляется соответствующими общественным объединением или религиозной организацией, действующими в соответствии с законодательством Российской Федерации, для достижения законных целей, предусмотренных их учредительными документами, при условии, что персональные данные не будут распространяться без согласия в письменной форме субъектов персональных данных;  кобработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия; обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации . об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-разыскно№ деятельности, об исполнительном производстве, уголовно-исподнительџым законодательством Российской Федерации;  обработка полученных в установленных законодательством Российской Федерации случаях персональных данных осуществляется органами прокуратуры в связи с осуществлением ими прокурорского надзора;  обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством;  обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, государственными органами, муниципальными органами или организациями в целях устройства детей, оставшихся без попечения родителей, на воспитание в семьи граждан;  обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о гражданстве Российской Федерации.

З. I .5. При принятии решений, затрагивающих интересы обучающегося, директор школы и е! о представители не имеют права основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

3. I .6. Защита персональных данных обучающегося от неправомерного их использования улоаты должна быть обеспечена директором школы в порядке, установленном федеральным законом.

3. I .7. Обучающиеся школы, достигшие 14-летнего возраста, и родители или законные представители обучающихся, не достигших 14-летнего возраста, должны быть ознакомлены под подпис{) с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а •пкже об их правах и обязанностях в этой области.

3. 2. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных

обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

3. 3. Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
   4. Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения. блокирования, копирования, предоставления, распространения- персональных лапных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
4. Права и обязанности обучающихся, достигших 14-летнего возраста и родителей или законных представителей обучающихся, не достигших 14-летнего возраста в области защиты персональных данных

4.1. Обучающиеся школы, достигшие 14-летнего возраста, и родители или законные представители обучающихся. не достигших 14-летнего возраста, обязаны:

4. I . I . Передавать директору организации, осуществляющей образовательную деятельность, смо заместителям, классным руководителям, специалисту по кадрам, медицинским работникам, секретарю школы, оператору достоверные сведения о себе в порядке и объеме, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
   1. .2. В случае изменения персональных данных: фамилия, имя, отчество, адрес места жги ельства, паспортные данные, состоянии здоровья сообщать классному руководителю об злом в лечение 5 рабочих дней с даты их изменений.
   2. Обучающиеся школы, достигшие 14-летнего возраста, и родители или законные представители обучающихся, не достигших 14-летнего возраста, имеют право на: 4 2.1 . Полную информацию о своих персональных,данных и обработке этих данных.

4 э 0 . На свободный бесплатный доступ $ своихщ персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей персональные данные обучающегося, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Получение указанной информации о своих персональных данных возможно при личном обращении обучающегося (его родителя или представителя), — к классному руководителю, а после - к заместителю директора, ответственному за организацию и осуществление хранения персональных данных мающихся.

4. 9 .-3. Обжалование в суде любых неправомерных действия при обработке и по защите персональных данных.
5. Сбор, обработка и хранение персональных данных
   1. Получение, обработка, хранение и любое другое использование персональных данных обучающихся может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия обучающимся в трудоустройстве через Центр занятости и в рамках действующего законодательства, проведении Аосударственной итоговой аттестации, при поступлении в ВУЗы, колледжи и иные образовательные организации.

5. э . Личные дела обучающихся хранятся в бумажном виде в папках, находятся в специальном шкафу, обеспечивающим защиту от несанкционированного доступа.

|ерсональные данные обучающихся могут также храниться в электронном виде в локальноЙ компьютерной сети. Доступ к электронным базам данных, содержащим персональные данные, защищается системой паролей и ограничивается для пользователей, пе являкжтихся оператором.

5. 4. Храпение персональных данных обучающихся школы должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не становлен федеральным законом.
   5. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей. если иное не предусмотрено федеральным законом.
   6. В процессе хранения персональных данных обучающихся должны обеспечиваться:
      • требования нормативных документов, устанавливающих правила хранения конфиденциальных сведений;
      • сохранность имеющихся данных, ограничение доступа к ним, в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением;_
      • контроль за достоверностью и полнотой персональных данных, их регулярное обновление и внесение по мере необходимости соответствующих изменений.
6. Доступ к персональным данным
   1. . Внутренний доступ к персональным данным обучающегося имеют:
      • директор школы;  заместители директора по УВР, ВР;  секретарь учебной части;
      • специалист по кадрам;
      • клћссные руководители — только к тем данным, которые необходимы для выполнения Конкретных функций.
   2. Сведения об обучающемся могут быть предоставлены (только с письменного запроса на олапке организации):  Управлению образования;
      • • 
        • комиссариату;

1. 1. 1. 1. дентру занятости населения;

|адзорно-контрольным органам, которые Имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции;

• • • • районной больнице и т. д.

 Персональные данные обучающегося могут быть предоставлены родственникам с письменного разрешения родителей или законных представителей обучающихся, не (ос ИГшИХ 14-летнего возраста или письменного разрешения обучающегося, достигшего 1 4--лелпего возраста.

7. Передача персональных данных обучающегося

7. 1 . При передаче персональных данных обучающегося директор школы, его заместители, секретарь учебной части, классные руководители, медицинские работники (оператор) должны соблюдать следующие требования:

7.1 л . [е сообщать персональные данные обучающегося третьей стороне без письменного СОЕКIСИЯ обучающегося при достижении им 14-летия или родителей (законных представителей), за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения розы ЖИЗНИ и здоровью обучающегося, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

7. 1 2. le сообщать персональные данные обучающегося в коммерческих целях.

7. I . 3. Предупредить лиц, получающих персоналыьые данные обучающегося, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены. Лица, получающие персональные данные обучающегося, обязаны соблюдать режим секретности (конфи*нциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными лапными обучающегося в порядке, установленном федеральными законами.

7.1.4. Осуществлять передачу персональных данных обучающихся в пределах общеобразовательной организации в соответствии с данным Положением, с которым обучающиеся должен быть ознакомлены под роспись.

7.1.5. Разрешать доступ к персональным данным обучающихся только специально полномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные детей, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

7.1.6. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья обучающегося, за исключением тех сведений. которые относятся к вопросу о возможности выполнения обучающимся образовательной функции.

8. ветственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных обучающегося

8.1. Защита прав обучающегося, установленных настоящим Положением и законодательством Российской Федерации, осуществляется судом в целях пресечения неправомерного использования персональных данных обучающегося, восстановления нарушенных прав и возмещения причиненного ущерба, в том числе морального вреда.

8. 2. Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных при обработке персональных данных «обучающегося, при влекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, „х с рановленном Трудовым Кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в нора.дке„ установленном федеральными законами.
   3. Персональная ответственность одно из главных требований к организации функционирования системы защиты персональной информации и обязательное условие обеспечения эффективности этой системы.
   4. За нарушение правил хранения и использования персональных данных, повлекшее за собой материальный ущерб общеобразовательной организации, работник несет малсриальную ответственность в соответствии с действующим трудовым законодательством. 8,5. Материальный ущерб, нанесенный ' субъекту персональных данных за счет ненадлежащего хранения и использолания Терсональных данных, подлежит возмещению в порядке. установленном действующим законодательством.

8.6. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения сго прав. нарушения правил обработки персональных данных, установленных настоящим (l)c деральным законом, а также требований к защите персональных данных, установленных в соо ствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных», подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.

9. Заключительные положения

9.1. |астоящее Положение о защите персональных данных обучающихся является локальным нормативным актом, принимается на Педагогическом совете школы и утверждается (либо вводится в действие) приказом директора организации, осуществляющей образовательную деятельность.

9. э . Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в исьменноЙ форме в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
   3. Положение о защите персональных данных обучающихся принимается на неопределенный срок. Изменения и дополнения к Положению принимаются в порядке, предусмотренном п.9.1. настоящего Положения.
   4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.